Langkah-Langkah Membuat Laporan Tahunan Menggunakan Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi yang memudahkan kita untuk membuat table dan grafik. Table dan grafik adalah hal yang sangat dibutuhkan dalam membuat laporan-laporan, hasil penelitian ataupun penyusunan data.
Di bawah ini saya akan memberikan langkah-langkah dalam membuat Laporan Tahunan menggunaka Microsoft Excel. Langkah-langkah dalam pembuatan Laporan Tahunan menggunakan Microsoft Excel :
- Tambah Sheet Sesuai Kebutuhan
Pada bagian tab lembar kerja/ sheet yang terletak pada bagian bawah klik kanan
Insert, word set ok
Tambahkan sesuai keinginan (20 sheet)
- Beri Nama Sheet Sesuai Keinginan
Klik kanan pada sheet lalu pilih rename,,spt ngedit nama d folder, Ketik nama yang anda ingin kan lalu enter.
- Beri Warna Agar Tab Sheet Menjadi Menarik
Klik kanan
Tab color
Pilih warna sesuai selera
Lalu klik ok
- Memanggil Nama Sel
Langkah ini berguna agar kita tidak repot-repot membuka data pada sheet yang lain bila ingin memasukan data yang sama.
Misalnya : pada kata “Januari” beri nama sel “bulan” agar tidak susah mengetik “Januari” bila pada set selanjutnya terdapat kata2 “januari”.
Contoh nya,, laporan tahunan..
Pada penunjuk sel D10 januari,,
Pada baris nama sel yang terletak sebelah baris rumus..sebelah atas nama colom
Tertulis D10 klik kiri nama baris D10..Ketik nama yang kmu inginkan untuk memanggil sel,, dan panggil namanya. Lalu Enter.. begitu pada sel seterusnya
- Gabungkan Beberapa Sel
Blok sel yang ingin kamu gabungkan dengan syarat selnya dekat tidak jauh2 an..mis A2,A3..dst
ke samping juga bisa A1, B1 dst….A B C D
Merge sel,, or pada menu yang ada gambar a dengan panah kiri kananA B C D
Untuk mengatur tulisan atau isi sel agar d tengah klik kanan atau cari saja sel aligment atau klik kanan, format sel, klik tab aligment.. lalu atur!!! atau langsung saja pada menu merge sel & center. Jika ingin membatalkan penggabungan tinggal klik lagi gambar merge cell,, guan kan f4 untuk sel selanjutnya yang akan di gabung.
- Beri Warna Sel
Blok sel yang ingin di beri warna satu atau lebih sel
Klik kanan,,theme color or yang da gambar warna tumpah di samping warna font
Pilih warna yang diinginkan,, lalu double klik atau enter
- Hapus dan Edit Data Sel
Klik atau blok sel yang ingin di hapus
Klik kanan
Delete atau klik menu edit -> format atau clear
- Menyalin data dengan auto fill
Letakan sel pada pointer yang akan di copy bawa pointer mouse ke sudut kan bawah sel hingga muncul tanda tambah hitam +
Klik tahan dan geser mouse ke arah yang diinginkan.
- Memberi coment/ penjelasan pada sel
Klik kanan sel yang ingin diberi keterangan
Insert koment tulis koment
Atur format koment sesuai selera pada menu home u/ word 2007
Pindah ke sel lain secara otomatis comen akan tersimpan dan tampil setiap anda membuka sel..
- Mengatur format tampilan angka
Sorot atau blok 1 atau lebih sel yang akan d format
Klik kanan, format sel ( ctrl 1)
Pada kotak format sel klik tab number.
Pilih kategori format yang diinginkan
a. Decimal place: menentukan berapa jumlah anggka decimal
b. Use 1000 separator: menentuka pemakaian pemisahan ribuan atau tidak
c. Negative number menentukan format angka negative yang diinginkan mis -1234
d. Currency: membantu member lambing mata uang jg anda ingin memasukan keterangan uang
e. Dan seterusnya pasti mengerti
Klik ok jika format selesai d tentukan
- Membuat bingkai table
Blok sel yang ingin di beri bingkai
Klik icon bolder pada menu format atau format sel
Pilih bolder yang diinginkan.. sesuai kan bentuk garis dan warna sesuai keinginan.
- Menyalin atau data sel
Blok sel klik kanan copy u/ menyalin,,n cut u/ memindahkan
Sorot lokasi tempat hasil yang diinginkan
Klik kanan, paste atau ctrl+v
- Menggunakan rumus ato fungsi
Catt: harus selalu di awali =
Tempatkan petunjuk pada posisi yang diinginkan,
Ketik = , Lalu masukan formula : sum (jumlah), average (rata2) dll sesuai keinginan
Buka kurung klik sel pertama,(sel kedua) yang ingin di jumlahkan tutup kurung. Ex : =sum(A5,(B3))
Atau menjumlah sel yang memiliki rentang or berdekatan
MIS B1,B2,B3,B4
KETIK = blok sel
Cari menu sum pada formula, auto sum hasil akan tertulis d bawah ato samping sel yang di blok
Enter atau bisa juga =sum(B1:B4) bgitu jga untuk average
LOGIKA IF
digunakan untuk memberi syarat pada perintah dengan menggunakan pembanding:
= sama dengan
< kecil dari
> besar dari
<= kecil atau sama dari
>= besar atau sam dari
contoh =IF(I7bila data pada I7 kecil dri I18 maka bina,bla tidak –
ket:
$ digunakan bila pada saat menggunakan auto fill I18 tetap dipakai tidak berubah menjadi I19
Atau bisa juga diganti dengan memanggil nama sel conth tdsjan
- a. Membuat Grafik
blok sel yang dinginkan, insert chart atau klik icon wizart chart
pilih grafik yang diinginkan pada chart type
atur grafik klik kanan grafik atau sesuai format yang didinginkan.
- b. Merubah Tipe Grafik
klik kanan change chart type
pilih chart yang diinginkan
klik ok
- c. memberi judul dan merubah warna area
klik kanan area kosong grafik
pilih format chart area klik font, n patern u memilih warna latar judul atu grafik
klik ok
- d. memindahkan grafik
klik tahan area geser mouse hingga grafik ikut berpindah,
lepas mouse pada area yang diinginkan
- Menghilangkan colom dan baris yang tidak di gunakan
Blok baris yang tidak digunakan
Bila sel baris setelah sel yang diisi data tekan cntrl+shift+panah kiri kanan atas bawah pada penunjuk sel
Klik format, hide row u baris..or hide coloum u kolom
Bila batal klik unhide row/coloum
- Memberi protect shet biar gak bisa d ganggu gugat
Format,protect sel
Contreng sesuai bagian yang ingin diprotect
Masukan password
Klik ok
Menghilangkan protect klik unprotect dan masukan password.
Anda juga dapat mendownload contoh hasil dari langkah-langkah di atas disini
Anda juga dapat melihat postingan ini di blog saya yang lain, silahkan klik disini.
firaf19 